GDPR
Informace o zpracování osobních údajů
Správce údajů: Obec Strašice, Strašice 8, 387 16 Volenice
Kontakty na správce najdete ZDE.
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce obce Strašice jsme odpovědny za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v obci. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.
Kontaktna pověřence pro ochranu osobních údajů:
jitka.stropnicka@sms-sluzby.cz tel. +420 724 800 622, Datová schránka : j49zfqv
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech1. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.
Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce), máte právo:
- Dotázat se, zda
se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export)
(podrobněji čl. 15 Obecného
nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále
používáme zkratku ON). V případě, že Váš požadavek na
poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo
nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme
požadovat úhradu přiměřených nákladů. Zjevně bezdůvodný
nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
- Požadovat opravu
svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat
jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a
požadovat, abychom jejich zpracování omezili
(podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).
- Dále v případech,
kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve
veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme
pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu
oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo
podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji
čl. 21 ON).
- Dále máte právo
se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,
vztahující se k jednotlivým agendám („účelům
zpracování“). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
- Pokud je zpracování
Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu
udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2
písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Souhlas odvoláte tak, že na adresu obec@obecstrasice.cz zašlete
zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho
odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši
adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
- Ve Vašich dotazech,
podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte
identifikovat a uvést na sebe kontakt, protože zpravidla budeme
muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte,
pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši
totožnost, jako je datová schránka, email s uznávaným
elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným
podpisem, případně se na obecní
úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
- Pokud nebudete
spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu
správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu
pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné
projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je
především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji
pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?
Obec:
Velkou část údajů o občanech obce, vlastnících nemovitostí v naší obci nebo dalších lidech zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel, zákony o volbách, stavební zákon, zákon o obcích, o místních poplatcích, o matrikách, zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o uzavření manželství, o úmrtí a další údaje, zejména ze žádostí a dalších podání. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím.
Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům.
Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích, například pro informování občanů, pro oceňování jejich jubileí, zajištění některých služeb (např. vyúčtování vodného a stočného), pro vypořádání veřejného projednání územního plánu a pro další účely. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě, v některých oblastech je předáváme i dalším příjemcům (například v oblasti územního plánu jeho pořizovateli ).
Na základě oprávněného zájmu obce zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku obce (například kamerové systémy, zabezpečení objektů), v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (například IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na wifi). S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci na našem úřadě, v případě incidentů je poskytneme Policii ČR či dotčeným osobám.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.
Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států Evropské Unie.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.